各位質量總監，在工作中，質量文檔的管理是不是常常讓您感到頭疼？一堆堆的文件，找起來費時費力，整理起來更是讓人抓狂。現在有太友QMS系統，能讓這一切變得輕松有序，讓您的工作更加順心！
1、分類存儲，一目了然
過去，質量文檔到處亂放，要找的時候簡直像大海撈針。但太友QMS系統能把各種質量文檔按照不同的類別進行存儲，比如，產品規格文檔、檢驗報告、質量標準等等，都有各自專屬的分類。您想找哪類文檔，輕輕一點，相關的都列出來了。
2、快速檢索，節省時間
有了太友QMS系統，找文檔不再是難事。您只需要輸入幾個關鍵詞，系統就能迅速幫您找到您想要的文檔。不管是文檔的標題，還是相關的備注信息，都能快速檢索到。比如說您記得某個文檔里提到了“特殊材料”這個詞，輸入進去，相關的文檔馬上就出現在您眼前，節省了大量的時間。
3、權限管理，安全可靠
有些質量文檔是機密的，不能隨便讓人看。太友QMS系統可以設置不同的權限。比如，只有特定的人員才能查看、修改或者下載某些重要文檔。這樣就保證了文檔的安全性，不用擔心機密信息泄露。比如說，公司的核心技術文檔，只有研發團隊的核心成員才有修改權限，其他人只能查看，確保了信息的安全。
4、在線編輯，方便快捷
如果您需要修改文檔，不用再下載、修改、再上傳這么麻煩。太友QMS系統支持在線編輯。您直接在系統里打開文檔，進行修改，保存就可以了。而且系統會自動保存您的修改記錄，萬一出錯了還能回滾到之前的版本。比如說，您發現一份檢驗報告里有個數據錯誤，直接在線修改，馬上就能更新。
5、云存儲備份，永不丟失
擔心文檔丟失？不用擔心，系統采用云存儲技術，會自動對文檔進行備份。比如說，遇到硬件損壞的情況，本地文件可能都毀了，但只要有網絡，您就能從云端找回所有的質量文檔，保證工作不受影響。
太友QMS系統能讓質量文檔管理變得井井有條，讓您的工作更加高效、便捷、安全。有了它，您再也不用為質量文檔的混亂而煩惱，可以把更多的精力放在重要的工作上。還在為質量文檔管理頭疼的朋友們，趕緊讓太友QMS系統來幫忙吧，讓您的工作從此順心如意！