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質量文檔有序化,太友QMS系統讓您工作更順心!

2024年7月8日 303點熱度

各位質量總監,在工作中,質量文檔的管理是不是常常讓您感到頭疼?一堆堆的文件,找起來費時費力,整理起來更是讓人抓狂。現在有太友QMS系統,能讓這一切變得輕松有序,讓您的工作更加順心!

太友QMS系統表單數據

  1、分類存儲,一目了然

過去,質量文檔到處亂放,要找的時候簡直像大海撈針。但太友QMS系統能把各種質量文檔按照不同的類別進行存儲,比如,產品規格文檔、檢驗報告、質量標準等等,都有各自專屬的分類。您想找哪類文檔,輕輕一點,相關的都列出來了。

  2、快速檢索,節省時間

有了太友QMS系統,找文檔不再是難事。您只需要輸入幾個關鍵詞,系統就能迅速幫您找到您想要的文檔。不管是文檔的標題,還是相關的備注信息,都能快速檢索到。比如說您記得某個文檔里提到了“特殊材料”這個詞,輸入進去,相關的文檔馬上就出現在您眼前,節省了大量的時間。

太友QMS系統錄入數據

  3、權限管理,安全可靠

有些質量文檔是機密的,不能隨便讓人看。太友QMS系統可以設置不同的權限。比如,只有特定的人員才能查看、修改或者下載某些重要文檔。這樣就保證了文檔的安全性,不用擔心機密信息泄露。比如說,公司的核心技術文檔,只有研發團隊的核心成員才有修改權限,其他人只能查看,確保了信息的安全。

  4、在線編輯,方便快捷

如果您需要修改文檔,不用再下載、修改、再上傳這么麻煩。太友QMS系統支持在線編輯。您直接在系統里打開文檔,進行修改,保存就可以了。而且系統會自動保存您的修改記錄,萬一出錯了還能回滾到之前的版本。比如說,您發現一份檢驗報告里有個數據錯誤,直接在線修改,馬上就能更新。

太友QMS系統表單狀態標記

  5、云存儲備份,永不丟失

擔心文檔丟失?不用擔心,系統采用云存儲技術,會自動對文檔進行備份。比如說,遇到硬件損壞的情況,本地文件可能都毀了,但只要有網絡,您就能從云端找回所有的質量文檔,保證工作不受影響。

太友QMS系統能讓質量文檔管理變得井井有條,讓您的工作更加高效、便捷、安全。有了它,您再也不用為質量文檔的混亂而煩惱,可以把更多的精力放在重要的工作上。還在為質量文檔管理頭疼的朋友們,趕緊讓太友QMS系統來幫忙吧,讓您的工作從此順心如意!

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